Mostrar y contar con Powerpoint
Si se habla y no se muestra, los alumnos auditivos lo entenderán, los alumnos cinéticos quizá lo entiendan, pero los alumnos visuales probablemente no. Si se habla y se muestra, el impacto positivo en la comprensión y la retención es espectacular.
La teoría de la doble codificación de la memoria fue propuesta inicialmente por Paivio (1971). La idea central es que la mente humana funciona con dos clases distintas de "códigos" mentales: las representaciones verbales y las imágenes mentales. Así pues, la memoria humana consta de dos sistemas funcionalmente independientes (aunque interactúan): la memoria verbal y la memoria de imágenes. Las imágenes potencian el recuerdo del material verbal porque cuando una palabra evoca una imagen asociada (ya sea espontáneamente o mediante un esfuerzo deliberado) se establecen dos rastros de memoria separados pero vinculados, uno en cada uno de los almacenes de memoria. Obviamente, las posibilidades de que un recuerdo se conserve y se recupere son mucho mayores si se almacena en dos ubicaciones funcionales distintas en lugar de en una sola. Véase Nigel J.T. Thomas en la Stanford Encyclopdia of Philosophy. http://bit.ly/9e3HCo.
Para utilizar una terminología menos científica: ver para creer.
Piensa qué tipo de ayudas visuales vas a utilizar y por qué serán útiles. Asegúrate de que se ajustan a la presentación. No deben ser demasiado recortados. No deben desvirtuar el mensaje, sino aportarlo.
No muestre imágenes llenas de palabras.
Por favor, repita.
No muestre imágenes llenas de palabras.
Si muestras un visual lleno de palabras, los canales de procesamiento dual de Paivio se cruzan. Mientras usted habla, el público estará leyendo. Tendrán que dejar de prestarle atención para leer. O tendrán que ignorar la impresión para escuchar lo que usted dice. La comprensión y la retención disminuirán considerablemente. En realidad, es mejor no mostrar ningún elemento visual que mostrar uno lleno de palabras.
Cliff Atkinson es autor de Más allá de las viñetas: Using Microsoft PowerPoint to Create Presentations that Inform, Motivate, and Inspire. 2005 Cliff Atkinson. Microsoft Press Sugiere formas de estructurar las diapositivas para que no estén llenas de viñetas. Recomienda prescindir de las plantillas y utilizar formatos de diapositivas en blanco. Tiene un sitio web lleno de materiales gratuitos y consejos útiles. www.beyondbulletpoints.com.
Aquí tienes algunas sugerencias para utilizar elementos visuales de Powerpoint® durante tu presentación:
- Examine la sala con antelación y decida dónde deben colocarse la pantalla y el proyector.
- Obtenga permiso previo del agente judicial para el montaje.
- Utiliza un proyector lo suficientemente luminoso como para no tener que atenuar las luces (los miembros del jurado se dormirán si lo haces).
- Utilizar un ratón a distancia
- El ratón debe tener un botón de "pantalla negra".
- Tener la pantalla en negro centra la atención en ti y debe utilizarse periódicamente para reforzar los puntos.
- Coloca la pantalla del portátil delante de ti, a un lado, para que puedas echarle un vistazo sin tener que girar la cabeza hacia atrás para mirar la pantalla.
- Tenga siempre un plan de reserva.
- Si se tarda más de dos minutos en arreglar un fallo y no hay un receso disponible, vete a ese otro plan.
- No le hables a la pantalla.
- Algunas personas se colocan delante de la pantalla (no obstruyéndola, sino al estilo de los locutores) y nunca miran a la pantalla. Otros interactúan con la pantalla. No hay más norma que la de no hablar a la pantalla.
- Hay una vista de "notas" que te permite ver tus notas en el monitor del ordenador para que no tengas que hablarle a la pantalla ni barajar notas en papel.
- Las diapositivas deben coincidir con lo que usted está hablando sin utilizar las mismas palabras
- Si muestra un documento, amplíe y resalte la parte importante del mismo
- Las palabras deben ser lo suficientemente grandes para que el público pueda leerlas
- No utilices mayúsculas.
- La regla general es no más de tres o cuatro datos por diapositiva.
- Evita más de una foto por diapositiva a menos que estés comparando imágenes
- Recortar fotos
- No utilice plantillas
- Los titulares deben ser frases cortas y completas
- Raramente utilice titulares
- No interactúe con todas las diapositivas
- Interactúe con algunas de las diapositivas
- El contraste debe ser brillante y claro
- Si intenta codificar las diapositivas por colores, recuerde que los hombres pueden ser daltónicos.
- Los efectos especiales deben utilizarse raramente
- Lo mismo para las imágenes prediseñadas
- Consigue fotos e imágenes de cosas reales del expediente del caso y de internet
- Si es demasiado bonito o básico, se considerará condescendiente.
- Si modificas una foto para aclarar algo, escribe una cláusula de exención de responsabilidad al pie de la diapositiva: "Esta foto ha sido modificada".
- Haz una pausa antes/después de presentar una diapositiva dramática/humorística; o te arriesgas a que el público se olvide de lo demás que dices
- Pruebe la presentación de diapositivas con otras personas antes de mostrársela a un juez o jurado.
- Utiliza más de unas pocas, pero no demasiadas diapositivas. Un par por minuto.
- Si el juez le exige que muestre a la otra parte sus diapositivas, asegúrese de hacerlo. No habrá problema si simplemente muestra pruebas o cosas que haya revelado antes del juicio. Otras imágenes pueden requerir un poco de discusión, negociación o práctica de mociones.